SC Provveditorato - Economato

• Cura, sulla base della rilevazione pianificata dei fabbisogni aziendali, la programmazione degli acquisti di: Beni sanitari (esclusi prodotti farmaceutici), Beni economali, Beni di investimento tecnico-economali, Servizi economali e alberghieri, Servizi sanitari e
  sociosanitari esternalizzati;
• Individua i fornitori, con le modalità idonee ai sensi della normativa vigente, espletando le procedure di acquisto nel rispetto della pianificazione aziendale e della pianificazione delle attività di acquisto centralizzate della centrale di committenza regionale
  (CUC/ARCS) e assicura la gestione contrattuale per tutti i beni e i servizi di competenza (inclusi farmaci), nel rispetto dei vincoli di bilancio e del ruolo e delle funzioni assegnate alla Centrale di committenza regionale;
• Cura la gestione degli approvvigionamenti per i singoli centri utilizzatori nel rispetto delle programmazioni, dei bisogni rappresentati, dei vincoli contrattuali e del Budget assegnato;
• Cura le analisi di mercato, la negoziazione con gli utilizzatori e con i fornitori per ottimizzare i costi, la qualità, i tempi ed il servizio;
• Assicura la gestione del livello di servizio offerto alle diverse strutture aziendali in stretta collaborazione con i referenti dei diversi reparti, strutture, uffici e con ARCS per quanto concerne la pianificazione degli acquisti, l’approvvigionamento dei beni e la logistica
  (transito, conto deposito, magazzino di reparto, ecc) in funzione delle esigenze aziendali e delle caratteristiche del mercato;
• Cura il processo di emissione e gestione degli ordini di competenza;
• Cura la gestione della logistica aziendale e di magazzino garantendo il ricevimento delle merci provenienti da ARCS e dai fornitori aziendali, il relativo monitoraggio, il corretto stoccaggio e la successiva distribuzione dei prodotti agli utenti finali. Collabora con
  ARCS nella gestione della logistica centralizzata;
• Cura il controllo qualitativo e quantitativo dei servizi erogati in regime di appalto secondo gli standard di processo e di risultato definiti nei documenti contrattuali, assicurando inoltre la gestione del contratto, affinchè i livelli di servizio offerti soddisfino nel
  tempo le esigenze delle strutture e garantendo adeguata economicità;
• Assicura i servizi economali gestiti direttamente con personale dell’Azienda (Servizio Centralino, Servizio Portierato, Servizio Trasporti esterni, Servizio Corrispondenza, Gestione Spogliatoi);
• Cura la gestione dei beni patrimoniali per quanto di propria competenza, provvedendo alla pianificazione e alla programmazione degli acquisti, all’acquisto dei beni coerentemente con la pianificazione, all’introito dei beni, alla gestione dell’inventario, al monitoraggio dello stato di avanzamento degli stessi e alla relativa rendicontazione, fornendo i dati alla direzione e ai competenti uffici regionali;
• Cura le attività di riscontro delle fatture relative agli acquisti di beni e servizi di competenza della struttura;
• Assicura l’attuazione del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e Trasparenza, per gli adempimenti di competenza;

ogni altra funzione non specificata o di nuova introduzione, riconducibile per analogia al mandato della Struttura.