Protocollo generale
Attività di organizzazione dei flussi documentali, di conservazione legale, di protocollo generale e di archiviazione.
Cosa sapere
destinatari
Tutti coloro che intendono inviare una comunicazione all’Azienda o che ricevono una comunicazione o che consegnano domande di partecipazione a concorsi e gare.
Cosa fare
Modalità di avvio
Su iniziativa del singolo utente.
modalità di accesso
Tramite PEC, e-mail, fax, a mezzo posta.
modalità di erogazione
- ricezione giornaliera posta in arrivo;
- verifica e selezione smistamento diretto alle SS.CC.;
- controllo posta, PEC, mail, fax;
- protocollazione con software informatico Insiel, con attribuzione numerazione da sistema ed etichettatura della corrispondenza;
- costruzione del fascicolo informatico Software Insiel;
- scannerizzazione di tutti i documenti classificati ed etichettatura;
- distribuzione della corrispondenza in via informatica alle Strutture e ai servizi;
- conservazione degli atti.
quanto devo attendere
Attività che si svolge quotidianamente ex art. 53, c. 2 del D.P.R. n. 445/2000.
documenti rilasciati
Ricevute attestanti l’avvenuta consegna di domande di concorso o di partecipazione a gare.
Dove e quando
Protocollo Generale - Sede di Trieste
Protocollo Generale
via del Farneto 3
34142 Trieste (TS)
34142 Trieste (TS)
Telefono: +39 040 3995112
orari:
da lunedì a venerdì: dalle 9:00 alle 14:00
Protocollo Generale - Sede di Gorizia
Protocollo Generale
Via Vittorio Veneto 174
34170 Gorizia (GO)
34170 Gorizia (GO)
Telefono: +39 0481 592584
orari di apertura al pubblico:
da lunedì a venerdì: dalle 9:00 alle 13:00
Trasparenza
istruttoria
Adozione del provvedimento
procedimento
normativa
- D.P.R. 445/2000 “Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”;
- D.lgs. 7 marzo 2005 n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale” e s.m.e i.;
- D.P.R. 11 febbraio 2005 n. 68 “Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata a norma dell’art. 27 della legge 16 gennaio 2003 n. 3”;
- “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”;
- Manuale di gestione del protocollo e dei flussi documentali (Delibera n 29 del 02.02.2012);
- Istituzione albo telematico ed adozione del relativo regolamento aziendale (provvedimento n. 512 dd 24.08.2016);
- Servizio per la conservazione dei documenti informatici affidato alla Regione Autonoma del Friuli Venezia Giulia. Adozione del Manuale di Conservazione dell'Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Trieste. (provvedimento n. 445 dd 03.08.2016).
data ultima modifica:
11 gennaio 2024