SC Affari Generali e Patrimonio

In sinergia con la Direzione strategica:

• fungere da raccordo tra la Direzione Strategica e le altre istituzioni, amministrazioni pubbliche o private, e le Strutture aziendali;
• supportare, in raccordo con la SC Innovazione e Sviluppo Organizzativo – Internal Auditing, le Strutture aziendali nella progressiva transizione dal modello organizzativo tradizionale (di tipo gerarchico funzionale) ad una organizzazione per processi;
• svolgere attività di coordinamento delle politiche aziendali mediante analisi sistemica dell’organizzazione e dei processi per determinare le azioni di intervento finalizzate alla relativa coordinazione e messa a sistema in sinergia con la Struttura Complessa Innovazione e sviluppo organizzativo;
• Scouting, intesa quale attività di indagine e di analisi, da effettuarsi in sinergia con la Direzione strategica e i Direttori di Struttura Complessa, preparatoria all’azione successiva di selezione e recruiting di competenza della Struttura Complessa Gestione Risorse Umane Area Giuridica e Formazione;
• Formazione e sviluppo, con la premessa che la formazione è uno dei principali driver di cui dispone l’Azienda per sviluppare know how e competenze, condivide con le professionalità aziendali, in sinergia con la Struttura Complessa Gestione Risorse Umane Area Giuridica e Formazione, gli obiettivi aziendali e fornisce le opportune competenze per raggiungerli al fine di guidare l’organizzazione verso i risultati attesi;
• Valutazione del personale e incentivazione, a valle del processo di programmazione e controllo ed in sinergia con la Struttura Complessa Programmazione e Controllo di gestione e Innovazione e Sviluppo Organizzativo – Internal auditing , monitora le performance dei dipendenti quale attività propedeutica alla reingegnerizzazione dei sistemi di incentivazione del personale e identificazione degli eventuali punti di debolezza. Al termine del processo di valutazione stila il piano di miglioramento che individua le azioni necessarie per migliorare la performance dei professionisti;
• Career pathing e total reward, progetta ed elabora il sistema di percorso di carriera inteso come percorso di sviluppo, verticale od orizzontale, per i dipendenti che delinea la loro progressione all’interno dell’Azienda con obiettivi professionali a medio e lungo termine, integrandolo con l’insieme dei sistemi di retribuzione adottati dall’Azienda al fine di attrarre e trattenere le professionalità motivandole e valorizzandole orientando i comportamenti verso i risultati attesi;
• Implementare e aggiornare l’Atto Aziendale e procedure correlate;
• Garantire con procedure codificate in regolamenti aziendali la gestione documentale di tutti i documenti con la segnatura di protocollo e l’assegnazione alle strutture aziendali;
• Garantire la conservazione legale del protocollo generale e dell'archivio nonché la gestione delle procedure di scarto;
• Curare gli adempimenti connessi all'attività deliberativa ed alla gestione dell'albo telematico;
• Garantire la gestione dei processi finalizzati alla predisposizione degli atti di convenzione, accordi, protocolli con strutture pubbliche e/o private e associazioni sia attivi che passivi connessi all’attività istituzionale dell’azienda non espressamente assegnati ad altre strutture aziendali curandone l’intera procedura sino alla stipula;
• Svolgere funzioni di supporto alla Direzione strategica per la predisposizione degli atti di indirizzo, di organizzazione e regolamentari nelle materie di competenza o affidati alla struttura dalla Direzione stessa;
• Curare la gestione delle istanze di accesso agli atti, sia con evasione diretta sia come supporto alle strutture competenti;
• Svolgere funzioni di supporto alla Direzione strategica nella cura dei rapporti istituzionali con la Regione e con altre pubbliche amministrazioni su assegnazione della Direzione stessa;
• Garantire la predisposizione degli atti di nomina degli organi e organismi aziendali previsti dalla normativa vigente e dall’atto aziendale non espressamente assegnati per competenza ad altre strutture aziendali;
• Garantire la gestione delle adesioni ad organizzazioni esterne;
• Garantire la gestione delle attività relative alla formalizzazione della stipula di convenzioni e contratti di diversa tipologia fatta eccezione per i contratti di appalto di fornitura di beni, servizi e lavori e/o di quelli espressamente assegnati per competenza ad altre strutture aziendali;
• Curare lo svolgimento dell'attività di Ufficiale Rogante dell'Azienda e relativi adempimenti;

PATRIMONIO

In raccordo con le SSCC Edilizia e Impianti di entrambe le aree

• Garantire la gestione – anche non esclusiva - di alcuni conti di bilancio, per la parte immobiliare (locazioni passive, spese condominiali, imposte comunali, canoni radiotelevisivi), con completa responsabilità delle risorse assegnate ai predetti conti e rilevazione delle spese, dettagliate per ogni singolo immobile, a carico dell’Azienda puntualmente preventivate, ogni anno, in un apposito provvedimento;
• Garantire la regolarizzazione impositiva di tutti gli immobili di proprietà e/o utilizzati a vario titolo dall'Azienda;
• Garantire la gestione economica dei contratti immobiliari attivi e passivi;
• Curare tutti gli adempimenti di carattere amministrativo finalizzati alla gestione dei rapporti giuridici con terzi soggetti, enti pubblici e privati, concedenti immobili all'Azienda, utilizzatori d'immobili di proprietà aziendale e “gestori” d'immobili di proprietà, provvedendo all’istruttoria e redazione dei provvedimenti di acquisizione, per finalità istituzionali, della disponibilità di nuovi immobili per i quali l’Azienda assume la veste giuridica di proprietaria/ conduttrice/ comodataria/ concessionaria;
• Curare, in generale, la predisposizione degli atti amministrativi necessari ad ottenere i provvedimenti da parte di altri enti pubblici per fruire di spazi o altre autorizzazioni;
• Svolgere le attività di studio e redazione di specifiche proposte regolamentari e convenzionali aventi valenza strategica aziendale e concernenti l’utilizzo/concessione/alienazione del patrimonio immobiliare;
• Assicurare gli adempimenti di inserimento dei dati relativi al Patrimonio dell’ASUGI nell'applicativo "Immobili" del Ministero dell'Economia e delle Finanze (MEF) ai sensi dell’art. 2, comma 222, L. n. 191/2009;
• Curare la tenuta e il periodico aggiornamento del fascicolo immobiliare, comprensivo del patrimonio di proprietà, di tutti gli immobili concessi a terzi e di tutti gli immobili detenuti a vario titolo dall’Azienda per le finalità istituzionali della medesima inserendo, per ogni singolo immobile, gli eventuali titoli di utilizzo, con relativa scadenza, nonché la destinazione d’uso degli stessi;
• Assicurare gli adempimenti necessari alla gestione amministrativa, economica e di coordinamento intraziendale del rapporto convenzionale con le altre Pubbliche Amministrazioni presenti nel “Parco di S. Giovanni”.
• Assicurare l’attuazione del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e Trasparenza, per gli adempimenti di competenza.
   Ogni altra funzione non specificata o di nuova introduzione, riconducibile per analogia al mandato della Struttura.Assicurare gli adempimenti di inserimento dei dati relativi al Patrimonio dell’ASUGI nell'applicativo "Immobili" del Ministero dell'Economia e delle Finanze (MEF) ai sensi dell’art. 2, comma 222, L. n. 191/2009;