SC Direzione Amministrativa Presidio Ospedaliero e territorio Isontino

Politiche del personale
Le principali attività componenti l’area delle politiche del personale, nell’ambito del ciclo della programmazione aziendale, sono:

• Analisi sistemica dell’organizzazione e dei processi per determinare le azioni di intervento finalizzate alla relativa coordinazione e messa a sistema in sinergia con la Struttura Complessa Innovazione e sviluppo organizzativo;
• Pianificazione, intesa quale attività propedeutica ed alla base delle politiche del personale, per mezzo della quale sono identificate, sulla scorta degli obiettivi aziendali ed in sinergia con le Direzioni Mediche, i Direttori delle Strutture Complesse cliniche, territoriali e tecnicoamministrative, i Direttori delle Strutture Complesse delle Professioni Sanitarie, quali sono le risorse umane (in termini di quantità, profili professionali ed expertise) di cui l’Azienda già dispone e quali, invece, devono essere acquisite all’esterno;
• Scouting, intesa quale attività di indagine e di analisi, da effettuarsi in sinergia con la Direzione strategica e i Direttori di Struttura Complessa, preparatoria all’azione successiva di selezione e recruiting di competenza della Struttura Complessa Gestione Risorse Umane Area Giuridica e Formazione;
• Formazione e sviluppo, con la premessa che la formazione è uno dei principali driver di cui dispone l’Azienda per sviluppare know how e competenze, condivide con le professionalità aziendali, in sinergia con la Struttura Complessa Gestione Risorse Umane Area Giuridica e Formazione, gli obiettivi aziendali e fornisce le opportune competenze per raggiungerli al fine di guidare l’organizzazione verso i risultati attesi;
• Valutazione del personale e incentivazione, a valle del processo di programmazione e controllo ed in sinergia con la Struttura Complessa
  Programmazione e Controllo di gestione, monitora le performance dei dipendenti quale attività propedeutica alla reingegnerizzazione dei sistemi di incentivazione del personale e identificazione degli eventuali punti di debolezza. Al termine del processo di valutazione stila il piano di miglioramento che individua le azioni necessarie per migliorare la performance dei professionisti;
• Career pathing e total reward, progetta ed elabora il sistema di percorso di carriera inteso come percorso di sviluppo, verticale od orizzontale, per i dipendenti che delinea la loro progressione all’interno dell’Azienda con obiettivi professionali a medio e lungo termine, integrandolo con l’insieme dei sistemi di retribuzione adottati dall’Azienda al fine di attrarre e trattenere le professionalità motivandole e orientando i comportamenti verso i risultati attesi.

Coordinamento delle attività amministrative e dei percorsi connessi all’esercizio dell’attività libero professionale intramuraria sia ambulatoriale che di ricovero, sulla base delle funzioni attribuite dalla regolamentazione aziendale in materia. 

Presidio Ospedaliero

• gestione organizzativa e operativa del personale di Centralino, Portineria, Trasporti, al fine di assicurare i processi e le attività amministrative correlati all’erogazione di prestazioni sanitarie
• gestione di attività amministrative a supporto della SC Direzione Medica, individuate sulla base degli atti di organizzazione e regolamentari
• gestione dell’attività di recupero crediti relativi a prestazioni ospedaliere ambulatoriali e di pronto soccorso, nonché al mancato ritiro dei referti effettuate presso gli ospedali sia da cittadini italiani o che stranieri
• gestione delle attività di verifica delle autocertificazioni di esenzioni dal ticket per età e reddito presentate presso tutti i Centri unici di Prenotazione CUP aziendali o segnalate per lo stesso ambito dal sistema Tessera Sanitaria
• supporto alla SC Direzione Medica nella predisposizione di protocolli, linee guida, modulistica uniforme
• supporto alla Direzione Medica nella gestione delle procedure per elezioni politiche ed amministrative
• predisposizione di atti amministrativi (decreti, determinazioni, circolari) nelle materie di competenza e convenzioni afferenti ad attività che riguardano l’operatività dei o nei presidi ospedalieri
  
  Territorio in raccordo funzionale con il DAT
• in base alla programmazione dell’Ente regione, pianificazione e predisposizione degli accordi e delle convenzioni con enti gestori di strutture intermedie, strutture residenziali e semiresidenziali per anziani non autosufficienti e per progetti domiciliarità innovativa/abitare possibile
• consulenza giuridica e supporto al Dipartimento di assistenza territoriale, anche al fine di introdurre e implementare modelli organizzativi orientati alla visione per processi, in attuazione della programmazione aziendale
  
  Acquisti di beni e servizi – Area Isontina
  Le funzioni sono assicurate in collaborazione con la SC Provveditorato - Economato, sulle base dei protocolli operativi della Direzione Amministrativa aziendale
• gestione degli ordini per forniture di beni e servizi
• gestione delle attività di liquidazione di forniture di beni e servizi
• gestione dei servizi in outsourcing
• gestione delle procedure di gara sia sotto che sopra soglia comunitaria, di pertinenza esclusiva dell’area isontina secondo la programmazione aziendale 
• gestione delle acquisizioni di apparecchiature biomedicali, attrezzature sanitarie, arredi, di pertinenza esclusiva dell’area isontina, secondo la programmazione aziendale
• gestione dei Magazzini scorte varie di Gorizia e Monfalcone collaborazione alla pianificazione e programmazione degli acquisti di beni sanitari e non sanitari, di investimento tecnico - economali, di servizi economali e alberghieri, sanitari e sociosanitari, secondo la programmazione aziendale

Gestione, su segnalazione dell’URP, reclami/contestazioni di utenti negli ambiti di competenza.

Attuazione del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e Trasparenza, per gli adempimenti di competenza.

Ogni altra funzione non specificata o di nuova introduzione, riconducibile per analogia al mandato della Struttura.