SC Direzione Amministrativa Presidio Ospedaliero e territorio Isontino

Analisi e monitoraggio dell’impatto dei processi di approvvigionamento ed esecuzione dei servizi sui luoghi di produzione, compresa la logistica dei farmaci e dei dispositivi medici

La funzione si esplicita nell’ottimizzazione dei processi di approvvigionamento e logistica di farmaci e dispositivi medici e di controllo sull’esecuzione dei servizi esterni, con l'obiettivo di garantire l’efficienza operativa e la sostenibilità economica attraverso:

• Valutazione e supervisione dell'impatto dei processi di approvvigionamento e di esecuzione dei servizi della logistica dei farmaci e dei dispositivi medici sui luoghi di produzione, sia ospedalieri che territoriali, con un'analisi sistemica dei processi stessi allo scopo di individuare aree di miglioramento in termini di efficienza e sostenibilità economica e organizzativa, in stretta sinergia con le Direzioni Mediche, i Distretti, la Direzione delle Professioni sanitarie, la SC Provveditorato – Economato, il Dipartimento della Farmaceutica e le altre strutture competenti.
• Supporto decisionale alla Direzione Strategica attraverso la predisposizione di report e analisi utili a orientare scelte su modelli di logistica e di distribuzione avanzati, in sinergia con la SC Innovazione, Programmazione e Controllo di Gestione, alfine di garantire una gestione integrata ed efficiente della supply chain dei farmaci e dei dispositivi medici ed allo scopo di promuovere il miglioramento continuo dei processi.
• Analisi e monitoraggio del processo di esecuzione contrattuale dei servizi esterni.
• Valutazione e introduzione di sistemi informativi dedicati alle politiche gestionali e alla logistica in sinergia con le strutture competenti.

Coordinamento delle attività amministrative e dei percorsi connessi all’esercizio dell’attività libero professionale intramuraria sia ambulatoriale che di ricovero, sulla base delle funzioni attribuite dalla regolamentazione aziendale in materia.

Presidio Ospedaliero

• Gestione organizzativa e operativa del personale di Centralino, Portineria, Trasporti, al fine di assicurare i processi e le attività amministrative correlati all’erogazione di prestazioni sanitarie.
• Predisposizione di atti amministrativi (decreti, determinazioni, circolari) nelle materie di competenza e convenzioni afferenti ad attività che riguardano la operatività dei o nei presidi ospedalieri.
• Gestione di attività amministrative a supporto della SC Direzione Medica, individuate sulla base degli atti di organizzazione e regolamentari.
• Gestione dell’attività di recupero crediti relativi a prestazioni ospedaliere ambulatoriali e di pronto soccorso, nonché al mancato ritiro dei referti effettuati presso gli ospedali.
• Gestione delle attività di verifica delle autocertificazioni di esenzioni dal ticket per età e reddito presentate presso tutti i Centri unici di Prenotazione (CUP) aziendali o segnalate per lo stesso ambito dal sistema Tessera Sanitaria.
• Supporto alla SC Direzione Medica nella predisposizione di protocolli, linee guida, modulistica uniforme.
• Supporto alla Direzione Medica nella gestione delle procedure per elezioni politiche ed amministrative.

Territorio, in raccordo funzionale con il DAT

• In base alla programmazione dell’Ente regione, pianificazione e predisposizione degli accordi e delle convenzioni con enti gestori di strutture residenziali e semiresidenziali per anziani non autosufficienti e disabili, per la progettualità dell’abitare inclusivo.
• Consulenza giuridica e supporto al Dipartimento di assistenza territoriale, anche al fine di introdurre e implementare modelli organizzativi orientati alla visione per processi, in attuazione della programmazione aziendale.

Acquisti di beni e servizi – Area Isontina
Le funzioni sono assicurate in collaborazione con la SC Provveditorato - Economato, sulle base dei protocolli operativi della Direzione Amministrativa aziendale:

• Gestione degli ordini per forniture di beni e servizi.
• Gestione delle attività di liquidazione di forniture di beni e servizi.
• Gestione dei servizi in outsourcing.
• Gestione delle procedure di gara sia sotto che sopra soglia comunitaria, di pertinenza esclusiva dell’area isontina secondo la programmazione Aziendale.
• Gestione delle acquisizioni di apparecchiature biomedicali, attrezzature sanitarie, arredi, di pertinenza esclusiva dell’area isontina, secondo la programmazione aziendale.
• Gestione dei Magazzini scorte varie di Gorizia e Monfalcone.
• Collaborazione alla pianificazione e programmazione degli acquisti di beni sanitari e non sanitari, di investimento tecnico-economali, di servizi economali e alberghieri, sanitari e sociosanitari, secondo la programmazione aziendale.

Gestione, su segnalazione dell’URP, reclami/contestazioni di utenti negli ambiti di competenza.

Attuazione del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e Trasparenza, per gli adempimenti di competenza.

Ogni altra funzione non specificata o di nuova introduzione, riconducibile per analogia al mandato della Struttura.